Vacature – Secretarieel medewerker Helmond (32-36 uur)

Functie

Secretarieel medewerker

Dienstverband

32-36 uur per week

Locatie

Wij zijn per direct op zoek naar een collega in onze nieuwe vestiging in Helmond!

 

Wie zijn wij? 

GGZ Momentum biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg (SGGZ) en helpt mensen herstellen met klachten op het gebied van psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal vlak. Wij bieden onze gelokaliseerde zorg aan in de provincie Noord-Brabant en Gelderland en zijn toegankelijk voor alle inwoners van Nederland. Wij hebben specifieke deskundigheid in de behandeling van persoonlijkheidsstoornissen, verslavingsproblematiek en compulsieve stoornissen.

De cliënt en zijn/haar klacht zijn het uitgangspunt van waaruit onze zorg wordt georganiseerd. Dit doen wij vanuit vijf locaties in Breda, Den Bosch, Helmond, Veldhoven en Nijmegen met ambulante behandeling en dagbehandeling. Dat kan in groepen, individueel of een combinatie van beiden. Wat de cliënt geboden krijgt, is altijd in samenspraak op basis van wensen en de ernst van de klachten.

Wat zijn de werkzaamheden? 

Als secretarieel medewerker binnen GGZ Momentum ben je het gezicht en eerste aanspreekpunt, zowel voor de cliënten als jouw collega’s. Je hebt veel contact met de cliënten, behandelaars en andere betrokkenen van de instelling. Je bent in staat te werken in een hectische omgeving met hoogopgeleide zorgprofessionals en kan omgaan met een dynamische snel veranderende omgeving. 

Je bent verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden, telefonie, agendabeheer en ad-hoc taken. Jouw taken zijn onder andere: 

  • Het inplannen van cliëntafspraken;
  • Ontvangen van bezoekers en cliënten; 
  • Beheren van de telefooncentrale;
  • Informatie verstrekken over onze zorg;
  • Contact leggen met verwijzers, waaronder huisartsen;
  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren/notuleren van vergaderingen;
  • Inkoop van kantoorartikelen, koffie en lunches;
  • Planning en overleggen met patiëntenadministratie. 

Het team 

Je verricht je werkzaamheden grotendeels zelfstandig in nauwe samenwerking met je collega’s van het secretariaat en de patiëntenadministratie en krijgt ondersteuning en sturing waar nodig vanuit team ondersteunende diensten vanuit hun eigen discipline.

 

Bij GGZ Momentum werken enthousiastelingen, reizigers, verhalenvertellers, muzikanten, moeders, dromers, wetenschappers, vaders, hardlopers, fitnessfreaks, ervaringsdeskundigen en alles wat er tussenin zit.

 

Wat zoeken wij?

  • Om ingezet te worden als secretarieel medewerker, beschik je over de volgende vereisten: 
  • Je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 4 gevolgd en afgerond
  • Je hebt bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring in de zorgsector is een pré 
  • Je hebt ervaring in het werken met MS Office en bij voorkeur kennis van ons elektronisch patiëntendossier (USER©)
  • Je beschikt over sterke communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk  
  • Je bent in staat om zelfstandig je werkzaamheden te verrichten en je hebt bij voorkeur affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg 
  • Je bent parttime (32 uur) beschikbaar 
  • De woensdag is een vaste werkdag

Geïnteresseerd?

Wil jij werken binnen een platte niet-hiërarchische zorginstelling? Een autonoom team zonder managers waar jij de ruimte en vrijheid krijgt om het werk in te richten vanuit jouw eigen professionele kaders? Een werkplek waar jij meer dan alleen je professie bent?

Wat krijg je van ons?

Het betreft een uitdagende en verantwoordelijke functie voor 32-36 uur per week in een jonge informele organisatie met een echte hands-on mentaliteit. Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd maar met de intentie om bij goed functioneren deze om te zetten naar een vast dienstverband. Beloning vindt plaats conform de geldende CAO-GGZ, FWG inschaling, passend bij werkervaring en opleiding.

Kan jij je vinden in deze vacature dan zien wij graag een leuke motivatiebrief van jou waarom juist jij bij ons je kwaliteiten kwijt zou kunnen en hoe jij ons team kan versterken

Twijfel je nog? Schroom vooral niet om contact met ons op te nemen.

Bij indiensttreding moet je een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.

Solliciteer nu!

Stuur dan je je cv + motivatiebrief naar: sollicitaties@ggzmomentum.nl. De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 20 juli 2020.