Vacature secretaresse

  • Functie: secretaresse
  • Dienstverband: 20 uur per week
  • Locatie: Helmond

Wil jij werken in een zorginstelling waar de cliënt echt centraal staat? Een autonoom team waar jij de ruimte en vrijheid krijgt om het werk in te richten vanuit jouw eigen professionele kaders? Een werkplek waar jij meer dan alleen je professie bent?

Wie zijn wij?

Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise in het behandelen van persoonlijkheidsstoornissen, verslavingsproblemen en compulsieve stoornissen streven we ernaar om het leven van onze cliënten positief te veranderen. Onze zorg is beschikbaar in Noord-Brabant en Gelderland en staat open voor alle inwoners van Nederland.

Jouw rol

Als secretarieel medewerker bij GGZ Momentum sta jij in direct contact met zowel cliënten als collega's. Of het nu via de telefoon is of face-to-face, je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Jouw belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt als het gaat om agendabeheer. In een dynamische omgeving met hoogopgeleide zorgprofessionals weet jij je weg te vinden en draag je bij aan een soepele werking van het secretariaat. Je taken omvatten onder andere:

  • Het plannen van afspraken voor cliënten, verwelkomt bezoekers en beheert de telefoon.
  • Het verstrekken van informatie over onze zorg en legt contact met verwijzers.
  • Het afhandelen van in- en uitgaande correspondentie af en het organiseren van vergaderingen.
  • Het regelen van kantoorbenodigdheden en overleggen met de patiëntenadministratie.

Dit vragen we van jou

  • Minimaal een MBO-diploma op niveau 3 in secretariële richting of andere relevante werkervaring.
  • Vermogen om ons secretariaat naar een hoger niveau te tillen.
  • Sociale vaardigheden en een gezond verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Flexibiliteit, inclusief bereidheid om tijdens vakanties te ruilen of extra te werken.
  • Bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring in de zorgsector is een pre.
  • Ervaring met MS Office en bij voorkeur kennis van ons elektronisch patiëntendossier (USER©).
  • Vermogen om zelfstandig te werken.

Wat we jou bieden

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één kalenderjaar in verband met vervanging van een zwangerschapsverlof. Het kan zijn dat er in de loop van het jaar een mogelijkheid ontstaat om het dienstverband na een jaar te verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Beloning conform de geldende cao-GGZ, FWG 35 inschaling passend bij werkervaring en opleiding.
  • Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, extra verlofuren en een extra budget om in te zetten voor bijvoorbeeld scholing of extra vrije tijd.
  • Een dynamische werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen.
  • Werkdagen op maandag en dinsdag. Bij voorkeur ook op donderdag.

Wij zullen de eerste gesprekken plannen op 21, 22 of 23 mei in de ochtend in overleg met jou. We streven ernaar om uiterlijk eind mei een overeenkomst te hebben. Startdatum voor deze functie is 1 juni of 1 juli.

Gewoon even mailen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Volkert Batelaan via volkert.batelaan@ggzmomentum.nl of 06-55362141.
We streven ernaar om op korte termijn een gesprek met je in te plannen. Kandidaten ontvangen uiterlijk 17 mei bericht over de uitnodiging voor een kennismaking.

We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en mogelijk binnenkort kennis te maken!

Solliciteer nu!

Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van locatiemanager bij GGZ Momentum? Stuur dan je cv en motivatie uiterlijk 16 mei naar werken@ggzmomentum.nl.

ggz-momentum-logo

GGZ Momentum

Heb je een vraag over GGZ Momentum of wil je je graag aanmelden? Neem dan contact op met de receptie van onze locaties of meld je direct aan.

Logo_bird_diap